Tugas Pengantar Sistem Informasi - Makalah Types of Information System

Tipe Sistem Informasi

1. Transaction Processing System(TPS)

Merupakan sistem pemrosesan transaksi adalah sistem informasi terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses dan menangkap sejumlah data dengan jumlah yang besar untuk transaksi bisnis. Hal ini dapat dilakukan dengan cara :

a.       Batch Processing, dimana data transaksi terlebih dahulu selama periode tertentu kemudian baru di proses. Contohnya adalah bank memproses seluruh cek diterima dalam batch dilakukan pada malam hari

b.      Realtime Processing, dimana data transaksi langsung diproses seketika setelah transaksi terjadi. Contohnya adalah bank memproses penarikan ATM secara real-time.

Berikut contoh-contoh TPS, yaitu :

-         Sistem Penjualan dan Pemasaran : Aplikasi-aplikasi utama dari sistem ini antara lain Sistem Info Order Penjualan; Sistem Riset Pemasaran; Sistem Penetapkan harga.

-         Sistem Produksi dan Pabrikasi : Aplikasi-aplikasi utama dari sistem ini adalah Sistem Perencanaan Sumber Daya Material; Sistem Kontrol Pesanan Pembelian; Sistem Perekayasaan; Sistem Pengendalian Mutu.

-         Sistem Informasi Akademik : Aplikasi-aplikasi utama dari sistem ini adalah Sistem Pendaftaran; Sistem pemasukan Kartu Rencana Studi; Sistem Pelaporan Hasil Studi, dan lain-lain.

2. Management Information System(SIM)

Merupakan sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu dalam perencanaa, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. SIM mengambil data mentah dari TPS dan mengubahnya menjadi kumpulan data yang dibutuhkan oleh manajer untuk menjalankan tanggunjawabnya. Untuk mengembangkan sebuah SIM, diperlukan pemahaman yang baik tentang  informasi apa saja yang dibutuhkan manajer dan bagaimana mereka menggunakan informasi tersebut.

Berikut merupakan tipe laporan MIS :

a.       Periodic Scheduled Reports : laporan dibuat dalam bentuk format yang telah ditentukan dan disampaikan secara berkala/periodik. Misalnya setiap hari atau seminggu sekali.

b.      Exception Reports : Pada beberapa kasus, laporan hanya diproduksi ketika suatu kondisi tertentu terjadi.

c.       Demand Reports and Responses : Informasi tersedia kapanpun manajer menginginkannya. Dalam hal ini, manajer tidak perlu menunggu untuk memperoleh laporan periodik tersebut.

3. Decision Support System

Merupakan sebuah system informasi berbasis computer yang digunakan untuk mengingkatkan kinerja dalam pengambilan suatu keputusan. Decision Support System meingkatkan proses akses informasi. Sistem ini mendukung framing ,modelling dan problem solving.

Keuntungan DSS:           

·         Masalah-masalah semi struktur dapat dicari solusinya .

·         Problem yang kompleks dapat diselesaikan.

·         Sistem dapat berinteraksi dengan pemakainya.

·         Pengambilan keputusan dengan DSS lebih cepat

·         Membantu manajer yang kurang berpengalaman dari emgnambil keputusan

·         Untuk masalah yang berulang, DSS dapat memberi keputusan yang lebih efektif.

·         Fasilitas untuk mengambil data dapat memberikan kesempatan bagi beberapa manajer untuk berkomunikasi dengan lebih baik.

·         Meningkatkan produktivitas dan kontrol dari manajer.

4. Expert System

Sistem pakar adalah sistem informasi berbasis komputer yang meniru atau mengimitasi cara berpikir manusia. Sistem pakar dapat menghasilkan keputusan yang mirip dengan keputusan oleh seorang pakar pada bidang tertentu. Kelebihan yang dimiliki sistem pakar antara lain:

a.       Meningkatkan output, produktivitas, dan kualitas.

b.      Dapat melakukan proses secara berulang dengan otomatis.

c.       Memiliki kemampuan untuk mengakses pengetahuan.

Adapun kelemahan yang dimiliki sistem pakar adalah:

a.       Biaya yang diperlukan untuk membuat dan memeliharanya relatif mahal karena diperlukan banyak data.

b.      Susah dikembangkan

Contoh sistem pakar adalah MYCIN untuk diagnosa penyakit, dan Dendral yang berfungsi untuk mengidintifikasikan struktur molekul campuran kimia yang tidak dikenal

5. Office Otomation

Merupakan proses penerapan teknologi dan mesin modern untuk meingkatkan manajemen informasi dan peforma keseluruhan dari organisasi. Bisnis kecil umunya melakukan segala pekerjaan dengan laptop / pc deskto[ sederhana. Namun seiring bisnis berkembang, dibutuhkan fungsi dari Office Automation untuk menyelesaikan tugas yang semakin banyak.

Office Automation menyelesaikan permasalahan penyimpanan data, manajemen dan penerimaan informasi. Baik dalam satu lokasi yang sama maupun dalam jaringan di temapt berbeda. Jadi office Automation merupakan integrasi komputer, telekomunikasi  untuk meningkatkan eksesui dari fungsi bisnis dengan meningkatkan produktivitas dan kondisi kerja semua staff kantor.

Fasilitas System Office Automation

1.      Memproduksi Dokumen

2.      Penyimpanan dan Penerimaan Dokumen

3.      Transmisi Dokumen dan Pesan

4.      Penjadwalan , Rapat dan mengatur record

Aktivitas Dasar  yang dilakuak Office Automation:

1.      Storage of information

2.      Data Exchange

Office Automation menyediakan kemapuan untuk berbagi informasi dengan banyak user secara bersamaan. Hal ini biasanya dikenal sebagai groupware Systems

3.      Data Management

Merupakan pelacakan data baik jangka pendek maupun jangka panjang yang digunakan untuk rencana finasiak , rencana alokasi dan strategi pemasaran serta pembelian inventaris. Sistem Data Management mengawasi dan mengendalikan aktivitas kantor melalui timeline dan pendadwalan elektronik

Keuntungan Office Automation

1. Kualitas dari pekerjaan meningkat dalam konteks kualitas dan akurasi
2. Transmisi dan openerimaan pesan yang cepat
3. Waktu yang diperlukan utnuk merekam dan membuat data berkurang
4. Hemat Biaya dan Hemat Waktu
5. Memungkinankan Manager untuk berfokus pada pekerjaan yang lebih penting

Kerugian Office Automation

1. Modal Awal untuk hardware dan Software butuh biaya besar
2. Ketergantungan pada computer sehingga staff menjadi malas
3. Masalah keamanan, ada kemungkinan hacker mencuri informasi penting .

6. Executive Information System

Merupakan sebuah sistem yang digunakan menyediakan informasi bagi manajemen puncak dalam mengambil keputusan strategis. Sistem ini menggunakan data internal dan data eksternal. Keputusan strategis lebih lebih mengandalkan pada data-data eksternal.

Komponen EIS biasanya dikategorikan sebagai:

a.       Perangkat Keras (Hardware)

Para eksekutif harus diutamakan dan kebutuhannya harus ditentukan sebelum perangkat keras dapat dipilih.

b.      Perangkat Lunak (Software)

Memilih perangkat lunak yang tepat sangat penting untuk EIS agar efektif. Oleh karena itu, komponen perangkat lunak dan bagaimana mereka mengintegrasikan data ke dalam satu sistem itu penting.

c.       User Interface

EIS harus efisien untuk mengambil data yang relevan bagi para pengambil keputusan, sehingga user interface sangat penting. Beberapa jenis interface dapat tersedia untuk struktur EIS, laporan terjadwal pertanyaan/jawaban, menu didorong, perintah bahasa, bahasa alam, dan input/output.

d.      Telekomunikasi

Transmisi data dari satu tempat ke yang lain telah menjadi penting untuk membangun jaringan yang handal. Selain itu, telekomunikasi dalam EIS dapat mempercepat kebutuhan atas akses ke data terdistribusi.

             Keuntungan dari EIS:

-         Informasi yang disediakan lebih mudah dipahami

-         Manajemen dapat membuat keputusan dengan cepat karena EIS mengirimkan informasi dengan tepat waktu.

-         Meningkatkan informasi pelacakan

Kerugiaan dari EIS:

-         Tergantung pada sistem

-         Biaya operasional tinggi

-         Sistem dapat menjadi lambat, besar dan sulit untuk dikelola

-         Perlu proses internal yang baik untuk pengelolaan data

-         Kurang dapat diandalkan dan pengamanan data yang kurang

Daftar Referensi

-         http://sarangilmu.com/tipe-tipe-sistem-informasi/

-         http://miftakhurrizal.lecture.ub.ac.id/files/2016/10/Tipe-tipe-Sistem-Informasi.pdf

-         https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_pakar

-         https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_eksekutif

-         http://itlecturenotes.com/wp-content/uploads/2017/01/Chapter-8-OAS-Final.pdf

-         http://www.aldo-expert.com/blog-artikel/17-sistem-pendukung-keputusan-decision-support-system.html